Работодатели не вправе выдавать увольняющимся работникам копии отчетов по формам СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ. Об этом предупреждают эксперты отделения ПФР по Москве и Московской области в письме от 03.04.2018 № В-4510-08/7361.
Напомним, закон об обязательном персонифицированном учете (от 01.04.1996 № 27-ФЗ) обязывает работодателей передавать работникам в день увольнения сведения, которые содержатся в формах СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ. Такие же требования действуют в отношении ГПД, на вознаграждение по которым начислялись страховые взносы.
Вместе с тем, закон не определяет порядок представления копий таких сведений работникам или исполнителям ГПД.
В связи с этим, специалисты ПФР предупреждают, что формы СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ носят списочный характер и содержат сведения обо всех работниках. При этом сведения персонифицированного учета относятся к категории конфиденциальной информации и защищены законом о защите персональных данных.
Таким образом, за работодателем закреплена обязанность по выдаче работникам не копий самих отчетов по формам СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ, а выписок из сведений по форме СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ. Каждая такая выписка должна содержать информацию только по конкретному работнику или исполнителю ГПД.
В последующем, эти выписки могут быть использованы работником для подтверждения своего трудового стажа, в случае если такие сведения не будут отражены на его индивидуальном лицевом счете.
Источник: https://buh.ru/
