Как известно, за каждый день нахождения в командировке работнику полагаются суточные. От НДФЛ суточные освобождаются в пределах лимита: при командировках внутри страны — в размере 700 рублей за каждый день, при загранкомандировках — в размере 2 500 рублей за каждый день. При этом суточные не требуют документального подтверждения их использования. Что касается компенсации остальных расходов работника, связанных с командировкой, то для освобождения этих выплат от НДФЛ необходимы подтверждающие документы.
При командировках в местность, откуда работник может ежедневно возвращаться к месту постоянного жительства, суточные не выплачиваются. Об этом сказано в статье 11 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки (утв. постановлением Правительства РФ от 13.10.08 № 749). В связи с этим авторы письма делают следующий вывод. Если денежные средства, выплаченные при однодневной командировке, не являются суточными, а относятся к иным расходам, связанным со служебной поездкой, и при этом имеются документы, подтверждающие эти расходы, то такие суммы освобождаются от НДФЛ в полном объеме.
Источник: Бухгалтерия Онлайн